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ROTKEHL

Büro & Abläufe

Weniger Zettel, weniger Tipparbeit — Abläufe, die von selbst laufen.

Für kleine Betriebe, Selbstständige und Vereine: Was heute in Excel-Listen, Ordnern oder nur im Kopf steckt, wird ein Werkzeug, das Zeit spart. Von der Anfrage bis zur Rechnung, vom Beleg bis zur Steuerberatung.

Was dazugehört

Was wir für Sie bauen.

01

Belege automatisch erfassen

Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach landen geordnet in der Buchhaltung — weniger Abtippen.

02

Angebote und Rechnungen

Aus Vorlagen erstellt, fortlaufend nummeriert, als PDF verschickt.

03

Listen werden Werkzeuge

Inventar, Kunden, Aufträge: eine Oberfläche statt verstreuter Tabellen.

04

Anfragen an einem Ort

Kontaktformular, E-Mails und Notizen gebündelt — nichts geht verloren.

05

Auswertungen auf einen Blick

Umsätze, offene Posten und Termine in einer Übersicht.

06

Verbindungen zwischen Programmen

Daten fließen automatisch, etwa vom Postfach in die Buchhaltung.

Ablauf

So läuft es ab.

  1. 1

    Gespräch

    Sie erzählen uns von Ihrer Idee — ob eine Website, eine App mit einer bestimmten Funktion oder ein Ablauf, der einfacher werden soll. Unverbindlich und kostenlos.

  2. 2

    Klares Angebot

    Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis, bevor es losgeht. Ohne versteckte Kosten.

  3. 3

    Entwurf zum Ausprobieren

    Statt Konzeptpapier gibt es schnell einen echten Entwurf, den Sie direkt ausprobieren — am PC, auf dem Tablet oder dem Handy.

  4. 4

    Umsetzung & Betrieb

    Wir setzen um, testen mit Ihnen und bringen alles online. Danach kümmern wir uns auf Wunsch um Hosting, Betreuung und Erweiterungen.

Referenzen

Was schon läuft.

Zum Oberkellner, Greven

Bimmelbahn-Anzeige

Die Bimmelbahn am Weihnachtsmarkt fährt los, wenn sie voll ist — einen Fahrplan gibt es nicht. Per QR-Code sehen Gäste live, wie lange es an ihrer Haltestelle noch dauert. Der Fahrer meldet jede Abfahrt mit einem Knopf, die Anzeige lernt den Takt des Abends selbst.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Wir arbeiten für Betriebe, Vereine und Veranstalter in ganz Deutschland. Das Erstgespräch führen wir per Telefon oder Video, und den Entwurf probieren Sie direkt im Browser aus — anreisen muss dafür niemand. In Osnabrück, im Osnabrücker Land und im Münsterland kommen wir auch gern persönlich vorbei.

Müssen wir unsere Programme wechseln?

Meist nicht. Oft reicht eine Verbindung zwischen dem, was Sie schon nutzen.

Wie fange ich an?

Mit einem Gespräch über den Ablauf, der Sie am meisten Zeit kostet — dort lohnt sich der erste Schritt.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Servern in Deutschland, mit geschütztem Zugang. Was nicht weitergegeben werden soll, bleibt bei Ihnen.

Kontakt

Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb.

Gern auch vor Ort, zu einer ruhigen Zeit. Das erste Gespräch ist kostenlos.

Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.