Excel ablösen
Aus der unübersichtlichen Tabelle wird eine Anwendung mit Eingabemasken, Suche und Auswertung. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig, ohne sich in die Quere zu kommen.
Individualsoftware
Software nach Maß für kleine Unternehmen
Software nach Maß für kleine Unternehmen klingt nach Konzern-Projekt, muss es aber nicht sein. Oft geht es um etwas Einfaches: Die Excel-Liste, die niemand mehr durchblickt, die Zettel im Büro oder die Daten, die an drei Orten stehen. Wir bauen Ihnen ein Programm im Browser, das genau zu Ihren Abläufen passt. Sie führen es Schritt für Schritt ein und zahlen einen Festpreis.
Abläufe digitalisieren
Belege, Angebote, Rechnungen und Listen laufen in einem System statt in Ordnern, Mails und Notizzetteln.
Datenbank-Anwendung
Ihre Daten liegen geordnet in einer Datenbank. Sie finden, filtern und werten aus, was früher mühsam zusammengesucht werden musste.
Passt zu Ihrem Betrieb
Wir bauen nach Ihren Abläufen. Sie müssen Ihren Betrieb nicht an eine Standardsoftware anpassen.
Im Browser nutzbar
Kein Programm zu installieren. Ob im Büro, unterwegs oder am Handy, Sie öffnen die Adresse und arbeiten.
Sicher betrieben
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Verbindung und regelmäßige Sicherungen sind Teil des Betriebs.
Wann sich Software nach Maß lohnt
Nicht jedes Problem braucht eine eigene Lösung. Fertige Programme sind oft die richtige Wahl, solange sie zu Ihren Abläufen passen. Individualsoftware lohnt sich dort, wo Standardlösungen zu starr, zu groß oder zu umständlich sind.
- Sie pflegen Listen in Excel, die immer länger und fehleranfälliger werden
- Dieselben Daten werden mehrfach abgetippt
- Wichtiges Wissen steckt nur in den Köpfen einzelner Personen
- Kunden fragen immer wieder dasselbe, weil Informationen fehlen
- Fertige Programme können Ihren Ablauf nur halb abbilden
Datenübernahme: Ihre bisherigen Daten gehen nicht verloren
Die häufigste Sorge ist: Was passiert mit meinen alten Daten? Die Antwort: Wir übernehmen sie. Ob Excel-Tabelle, Liste aus einem anderen Programm oder Daten aus Ordnern, wir schauen uns an, was vorhanden ist, bereinigen es bei Bedarf und spielen es in die neue Anwendung ein.
Sie prüfen das Ergebnis am Entwurf, bevor es ernst wird. So stellen wir sicher, dass nichts fehlt und alles dort landet, wo es hingehört.
Schrittweise einführen statt alles auf einmal
Eine neue Software soll Ihren Alltag erleichtern, nicht lahmlegen. Deshalb starten wir klein. Zuerst entsteht der Teil, der Ihnen am meisten Arbeit abnimmt. Den nutzen Sie, sammeln Erfahrungen und sagen uns, was fehlt.
Erst danach kommen weitere Bausteine dazu, etwa Rechnungen, Auswertungen oder Zugänge für Mitarbeiter. Alte und neue Arbeitsweise laufen am Anfang oft nebeneinander. So geht nichts verloren, und Ihr Team gewöhnt sich in Ruhe um.
So arbeiten wir zusammen
Im kostenlosen Erstgespräch beschreiben Sie uns, wie Ihre Arbeit heute abläuft und wo es hakt. Daraus erstellen wir ein klares Angebot zum Festpreis. Dann bekommen Sie einen Entwurf zum Ausprobieren im Browser, bevor wir die Umsetzung abschließen und den Betrieb übernehmen.
Während der ganzen Zeit haben Sie einen festen Ansprechpartner. Auch nach dem Start bleiben wir erreichbar, wenn Sie Anpassungen brauchen.
Wichtig ist uns, dass Sie die Kontrolle behalten. Ihre Daten gehören Ihnen, und Sie wissen jederzeit, wo sie liegen. Die Lösung ist so aufgebaut, dass sie mit Ihrem Betrieb wachsen kann, ohne dass Sie alles neu anfangen müssen. Für Fragen im Alltag sind wir direkt erreichbar.
Ablauf
So läuft es ab.
- 1
Gespräch
Sie erzählen uns von Ihrer Idee — ob eine Website, eine App mit einer bestimmten Funktion oder ein Ablauf, der einfacher werden soll. Unverbindlich und kostenlos.
- 2
Klares Angebot
Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis, bevor es losgeht. Ohne versteckte Kosten.
- 3
Entwurf zum Ausprobieren
Statt Konzeptpapier gibt es schnell einen echten Entwurf, den Sie direkt ausprobieren — am PC, auf dem Tablet oder dem Handy.
- 4
Umsetzung & Betrieb
Wir setzen um, testen mit Ihnen und bringen alles online. Danach kümmern wir uns auf Wunsch um Hosting, Betreuung und Erweiterungen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Wann lohnt sich Individualsoftware für ein kleines Unternehmen?
Wenn Standardprogramme Ihren Ablauf nur halb abbilden oder Sie viel Zeit mit Abtippen und Suchen verbringen. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen ehrlich, ob sich eine eigene Lösung lohnt.
Kann ich meine Excel-Tabellen übernehmen?
Ja. Wir importieren Ihre bestehenden Daten in die neue Anwendung und prüfen gemeinsam mit Ihnen, ob alles vollständig angekommen ist.
Muss ich alles auf einmal umstellen?
Nein. Wir führen die Software schrittweise ein, beginnend mit dem Teil, der Ihnen am meisten hilft.
Was kostet Software nach Maß?
Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot zum Festpreis. Der Umfang wird vorher gemeinsam festgelegt.
Wer pflegt die Software nach dem Start?
Auf Wunsch wir. Hosting, Updates und Sicherungen gehören zur Betreuung, die monatlich kündbar ist.
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Wo hakt es in Ihrem Alltag?
Schildern Sie uns im kostenlosen Erstgespräch Ihre Abläufe. Wir zeigen, was sich digitalisieren lässt, und machen ein Angebot zum Festpreis.
- Telefon017640480398
- E-Mailinfo@rotkehl.de